Kort svar: Ett grundavtal om företagshälsovård kostar typiskt 1 500–3 000 kr per anställd och år, ett heltäckande avtal 3 000–6 000 kr. Men prismodellen avgör mer än prislappen: ett lågt abonnemangspris med dyra styckpriser kan bli dyrare än ett högre fast pris, och det billigaste avtalet är ofta det som inte täcker de lagstadgade medicinska kontroller just er bransch kräver.

Vad lagen kräver — och inte

Det finns ingen generell plikt att ha ett avtal med en företagshälsa. Vad arbetsmiljölagen (3 kap. 2c §) kräver är att arbetsgivaren ser till att den företagshälsovård som arbetsförhållandena kräver finns att tillgå — en oberoende expertresurs inom arbetsmiljö och rehabilitering.

I praktiken innebär det två saker:

Vissa branscher har obligatoriska medicinska kontroller. Arbetsmiljöverkets föreskrifter om medicinska kontroller i arbetslivet pekar ut bland annat nattarbete, vibrationer, handintensivt arbete, allergiframkallande kemiska produkter, asbest och kvartsdamm. För flera av dem krävs tjänstbarhetsintyg — utan intyg får arbetet inte utföras. Har ni sådana arbetsmoment är frågan inte om ni behöver företagshälsovård utan bara vad den får kosta.
Alla arbetsgivare behöver expertstöd ibland. Det systematiska arbetsmiljöarbetet kräver att ni anlitar extern kompetens när den egna inte räcker, och vid längre sjukskrivningar ska en plan för återgång i arbete finnas på plats senast dag 30 om frånvaron väntas pågå minst 60 dagar.

Tre prismodeller — och när de passar

1. Abonnemang (fast pris per anställd och år). Förutsägbart och enkelt att budgetera. Passar när ni vet att tjänsterna används: företag med skiftarbete, lagstadgade kontroller eller aktiv rehabilitering. Risken är att betala för tillgänglighet som aldrig nyttjas.

2. Styckepris (à la carte). Ni betalar per hälsoundersökning, per besök, per utredning. Passar små företag med lågt och oregelbundet behov. Risken är motsatt: när varje insats syns som en kostnad väntar man, och det som hade varit ett tidigt samtal blir en lång sjukskrivning.

3. Timbank eller klippkort. Ett förhandsavtalat antal timmar som används fritt. En mellanform som ger rabatt mot styckepris utan abonnemangets inlåsning — men kräver att någon faktiskt följer upp hur timmarna används, annars brinner de inne vid årsskiftet.

De flesta avtal i praktiken är en kombination: ett lägre grundabonnemang som täcker tillgänglighet och lagstadgade delar, plus styckepriser eller timbank för resten.

Vad som driver priset

Antal anställda — volymrabatter är regel, inte undantag
Bransch och riskklass — obligatoriska kontroller och tjänstbarhetsintyg kostar mer än allmänna hälsoundersökningar
Geografisk spridning — verksamhet på flera orter kräver antingen en leverantör med nationellt nätverk eller flera avtal
Tjänstemix — rehabilitering och psykologstöd är dyrare per timme än sjuksköterskeledda kontroller
Administration — hur beställningar, tidbokning och fakturaunderlag hanteras syns sällan i prislistan men avgör vad avtalet kostar i egen arbetstid

Ungefärliga nivåer 2026

Listpriser före volymrabatt, för att ge en storleksordning snarare än en offert:

Avtalstyp	Ungefär per anställd/år
Grundavtal (tillgänglighet + lagstadgat)	1 500 – 3 000 kr
Heltäckande (inkl. hälsoundersökningar, samtalsstöd)	3 000 – 6 000 kr
Premium med aktiv rehabilitering	5 000 – 10 000 kr

Enstaka tjänster styckvis hamnar typiskt på 1 500–4 500 kr för en hälsoundersökning beroende på omfattning, och 1 200–2 000 kr per timme för specialistkompetens som psykolog eller ergonom.

Skatten är på er sida

Företagshälsovård och arbetslivsinriktad rehabilitering som arbetsgivaren betalar är skattefria för den anställde — till skillnad från mycket annan hälso- och sjukvård som numera förmånsbeskattas. Det gör företagshälsovård till ett av de mest kostnadseffektiva sätten att lägga pengar på personalens hälsa, jämfört med exempelvis privata sjukvårdsförsäkringar.

Jämför med vad ohälsan kostar

Sjuklönen dag 1–14 betalar arbetsgivaren: 80 procent av lönen, plus semesterpåslag, plus arbetsgivaravgifter — och produktionsbortfallet därtill. En tumregel är att en sjukdag kostar arbetsgivaren runt tio procent av månadslönen. Vid längre sjukskrivningar tillkommer rehabiliteringsansvaret: planen för återgång i arbete, avstämningar med Försäkringskassan vid rehabiliteringskedjans prövningar dag 90 och 180, och inte sällan vikarier och upplärning.

Mot den bakgrunden är frågan sällan om några tusenlappar per anställd och år är för dyrt — utan om avtalet är riggat så att insatserna faktiskt sätts in tidigt. Där gör det praktiska större skillnad än prislistan: hur mycket administration varje beställning kräver, och hur snabbt en sjukanmälan blir en åtgärd.

Frågor att ställa innan ni skriver på

Vilka av våra arbetsmoment utlöser obligatoriska medicinska kontroller, och ingår de i priset?
Vad kostar det utöver abonnemanget — finns en fullständig styckprislista?
Hur beställer våra chefer, och ser vi vad som beställts och vad det kostade? En beställningsportal där kundföretagen beställer själva flyttar det arbetet från telefon och mejl till något som går att följa upp.
Vilka väntetider gäller för tidiga insatser — samtalsstöd inom dagar eller veckor?
Hur ser fakturaunderlaget ut? Kan vi följa upp kostnad per avdelning och tjänst?
Vad gäller vid uppsägning — bindningstid, och vad händer med vår data?

Vanliga frågor

Måste företag ha företagshälsovård? Det finns ingen generell avtalsplikt, men arbetsmiljölagen kräver att den företagshälsovård arbetsförhållandena kräver finns att tillgå, och för många arbetsmoment är medicinska kontroller obligatoriska. De flesta arbetsgivare med mer än en handfull anställda behöver därför någon form av avtal eller stående kontakt.

Vad kostar företagshälsovård per anställd? Som storleksordning: 1 500–3 000 kr per anställd och år för ett grundavtal, 3 000–6 000 kr för ett heltäckande, före volymrabatt. Styckvis köpta tjänster blir dyrare per insats men billigare vid lågt behov.

Är företagshälsovård en skattepliktig förmån? Nej. Företagshälsovård och arbetslivsinriktad rehabilitering som arbetsgivaren betalar förmånsbeskattas inte.

Kan man dra av kostnaden? Ja, kostnader för företagshälsovård är avdragsgilla för arbetsgivaren som personalkostnad.

Portway är ett svenskt system för företagshälsovård: beställningar, tidbokning, hälsoformulär och sjuk- och friskanmälan i en plattform. Vill du se hur avtalen ser ut från insidan — boka en demo.